Complemento de pago (REP): qué es y cuándo debes emitirlo
El Recibo Electrónico de Pago (REP) es un CFDI de tipo «P» que se emite cuando una factura se expidió como PPD (pago en parcialidades o diferido) y recibes el pago. Si la factura fue PUE (pago en una sola exhibición) y ya se cobró, no lleva REP.
PPD o PUE: la decisión que define si necesitas REP
Al facturar eliges el método de pago. Con PUE declaras que el pago se hace en una sola exhibición; con PPD, que se pagará después o en partes. Cada pago que recibas de una factura PPD debe respaldarse con un REP.
Plazo y contenido
Según la regla vigente, el REP se emite a más tardar el día 5 natural del mes siguiente a la fecha en que recibiste el pago (confírmalo con tu contador). Debe relacionar cada factura pagada con su parcialidad, el saldo anterior, el importe pagado y el saldo insoluto, además de los impuestos del pago.
Errores frecuentes
- Emitir REP para facturas PUE.
- Saldos o número de parcialidad incorrectos cuando el REP se emite tarde.
- Fecha de pago distinta a la real.
- Desconciliar un pago sin saber que eso puede afectar el REP ya timbrado.
En nuestros Odoo estos casos están cubiertos por un módulo propio de complemento de pago. Más en facturación CFDI 4.0 en Odoo.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo no necesito complemento de pago?
Cuando la factura se emitió como PUE y el pago se recibió en una sola exhibición.
¿Se puede cancelar un REP?
Sí, con el mismo esquema de motivos de cancelación. Hazlo con cuidado: afecta el historial de pagos de la factura.